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교육부가 AI교육, 디지털교육을 외치는 것에 비해 교직원들의 근무 여건은 참으로 2025년이 맞는지 의심스러울 정도로 낙후되어있습니다.
각종 종이서류들, 양식 및 서식, 여러 자료들은 여전히 구시대적 방법으로 오갑니다. 특히 전산 디지털 분야로 갈 수록 그 상태가 심각한데요.


이로 인해 각 학교들은 리로스쿨, 구글드라이브, 쿨메신저 등과 같은 클라우드 시스템을 이용하여 업무상 편의를 추구합니다.
하지만 비용이 많이 든다던가, UI가 터무니없이 불편하다던가 많은 문제점이 있습니다.

특히 나이스, K에듀파인은 불편한 UI 및 구조, 반쪽짜리 기능 등등 많은 불편함이 있습니다.

단적인 예로 네이버 메일과 K에듀파인 업무메일 UI를 비교해보시면 그 차이가 실감될겁니다.

따라서 교육부는 민간의 경쟁적인 입찰을 받아서
(꼭 민간이어야 합니다. 공공으로 가는 순간 구시대적 UI 및 구조는 바뀌지 않더라구요)

교직원들이 편하게 업무볼 수 있는 클라우드 시스템을 구축하여 보급해야 합니다.
잘 모르겠으면 구글 드라이브라도 좀 베껴서 내주었으면 합니다.


다음으로, 모든 업무 전반을 전산화 시켜 진정한 페이퍼리스 오피스를 목표로 해야합니다.

1. 종이서류로 하는 일들을 모두 전산화 시키기(평가계획서, 학생 성적 및 출결 확인, 개인정보제공동의서, 학생비상연락망, 수업교체, 출장여비신청, 방과후계획서 및 출석부, 각종 연수실적들 전산화, 행정실 연계 업무 등등)

2. 비전자문서 최소화

3. 교직원 전용 클라우드를 통한 부서간 업무 공유 간소화
(각종 설문, 양식, 규정, 개인정보, 학교 전반의 업무 등을 클라우드에 등록하여 공유)

4. 학교 알리미 정보공시와 연계하여 불필요한 정보공시업무 삭제
(학부모들이나 외부인이 클라우드에 접근하여 공개된 자료만 열람하면 될 일)

등등 더 다양한 의견이 있겠으니 전수조사를 실시하여 아이디어를 좀 얻어가셨으면 합니다.

획기적인 행정업무 경감이 가능합니다.

부디 AI라는 테마를 업무처리 부문에서도 적용시켜주길 바랍니다.

그리고 꼭 전체 교직원 의견을 수렴해서, 필요한 기능 및 아이디어를 취합한 다음 일을 진행해주셨으면 합니다.

감사합니다.