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현재 학교 현장에서 학생의 결석·지각·조퇴 등 출결 처리를 위해 학부모가 온라인으로 증빙서류(진단서, 확인서 등)를 제출할 수 있는 기능이 일부 시스템에 제공되고 있습니다.
그러나 이 기능은 학부모만 이용 가능하도록 제한되어 있어, 실제로는 학교 현장에서 거의 활용되지 못하고 있습니다.
학부모가 서류를 온라인으로 제출하지 않을 경우, 교사는 여전히 종이 형태의 서류나 사진을 직접 받아 수기로 출결을 입력해야 하며,
이 과정에서 증빙자료의 관리가 분산되고, 출결시스템과의 연계가 이루어지지 않아 행정 효율성이 떨어지는 문제가 지속되고 있습니다.
그 결과 학교에서는 해당 온라인 기능의 실효성을 느끼기 어렵고, 기존의 아날로그 방식에 의존하는 사례가 많습니다.

1. 교사도 온라인으로 증빙서류를 직접 첨부할 수 있는 기능을 추가하여, 학부모뿐 아니라 교사 계정에서도 출결 관련 서류를 업로드할 수 있도록 개선이 필요합니다.

2. 교사가 첨부한 자료는 출결시스템과 자동 연계되어, 별도 출결 입력 없이 출결 상태가 반영되도록 해야 합니다.

3. 교사용 업로드 기능을 통해 학부모가 오프라인으로 제출한 증빙자료(사진, 확인서 등)도 시스템에 바로 등록·보관할 수 있게 하여,
학교 차원에서 출결 증빙자료를 일원화된 방식으로 관리할 수 있도록 합니다.

1. 학교 현장의 실질적 활용성 제고: 구조 개선으로, 온라인 출결처리 시스템이 학교 현장에서 실제로 활성화됩니다.

2. 행정 효율성 향상: 증빙자료 제출·확인·보관이 모두 전자화되어, 종이서류 관리 부담과 입력 오류가 크게 줄어듭니다.

3. 정확하고 투명한 출결 관리: 시스템상 자동 연계로 인해 출결의 신뢰성이 높아지고, 감사나 확인 시 근거자료 확인이 용이합니다.

4. 디지털 행정 전환 촉진: 학부모 중심의 제한된 기능에서 교사까지 확대함으로써, 교육행정의 디지털화 완성도와 현장 수용성이 동시에 높아집니다.