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1. 교육청, 국회 등 외부 기관에서 요구하는 각종 제출자료가 많아 업무 부담이 있는 상황,
제출 방식이 통일되지 않아 어떤 자료는 내부 결재 후 제출해야 하고, 어떤 자료는 자료집계로 바로 제출하는 등 절차가 제각각임.

2. 유사한 내용임에도 부서별로 각각 자료를 요구하여 동일한 내용을 이중·삼중으로 작성·제출하는 번거로움 발생.
교육현황(성교육, 보건교육, 약물 및 오남용 예방 교육 등) 제출 시 매년 비슷한 내용을 반복적으로 작성해야 함.

3. 교직원 직무연수 관리(응급처치, 성폭력 예방, 감염병 예방교육 등 필수 연수)시 각 학교에서 대상자 파악, 이수 확인, 결과 보고까지 한 명이 매번 확인해야 하므로 업무 과중 및 비효율적, 학교 자체가 채용이 유동적이어서 인력이 수시로 바뀌는 상황, 매번 확인의 어려움이 있음.
미이수 교직원 대상으로 이수독려, 미이수 교직원이 있을 경우 업무 담당자로서 책임감 발생.

1. 제출자료 통일화 및 간소화
: 교육청 차원에서 제출자료 양식을 표준화하고, 내부 결재 절차를 일원화하여 불필요한 반복 절차를 줄임.

2. 유사 업무 단일화
동일·유사한 내용의 자료는 부서 간 협업을 통해 하나의 통합 자료로 작성·제출하도록 시스템 개선.

3. 교육현황 통합 제출
성교육, 보건교육, 약물 및 오남용 예방 교육 등 매년 반복되는 교육현황을 하나의 통합 양식으로 묶어 일괄 제출하도록 간소화.

4. 교직원 연수 교육청 일괄 관리
필수 의무 연수(응급처치, 성폭력 예방, 감염병 예방교육 등)를 교육청 연수원 사이트에서 일괄 안내·관리.
미이수 교직원에게는 교육청교육원에서 직접 문자 안내를 실시하여 학교의 관리 부담을 줄임.
미이수로 인해 발생하는 책임은 미이수 교직원이 책임지는 걸로 명확화

1. 제출자료의 표준화·간소화로 교직원의 행정 업무 부담 경감.

2. 유사 업무 단일화로 중복 작성·제출을 줄여 업무 효율성 향상.

3. 교육현황 통합 제출로 반복 업무를 최소화하고, 교직원은 교육 본연의 업무에 집중 가능.

4. 교직원 연수 관리의 교육청 일원화로 학교의 행정 부담을 크게 줄이고, 연수 이수율을 체계적으로 관리 가능.

궁극적으로 학교 업무 효율성이 높아지고, 교직원은 학생 교육과 생활지도에 더 많은 시간을 투자할 수 있음.