BETA

같은 제목 같은 내용의 공문을 내려 보내지 않도록 걸러낼 수 있는 시스템 마련이 절실합니다.
하루에도 수십개의 공문이 학교마다 쏟아져 들어오는데, 같은 제목 같은 내용의 공문이 서로 다른 기관에서 오는 경우가 있습니다.
예를 들면 행정구청에서 한번, 교육청에서 한번 때로는 교육청에서도 똑같은 공문이 내려옵니다.
같은 공문을 보내놓고 업무메일로 같은 공문이 내려갔으니 하나의 공문은 신경쓰지 않아도 된다고 알려 옵니다.

다른 기관에서 협조하는 공문들이 이런 경우가 많습니다. 학교는 지금 이시간에도 공문 때문에 몸살을 앓고 있습니다. 교원의 업무를 경감하기 위해서는 공문부터 줄여야 합니다. 같은 공문을 두번씩 내려보내는 것은 정말 피곤하고 짜증나는 일입니다. 더구나 잘못된 공문이 내려갔으니 하나만 처리하라고 하는 것은 공문을 잘못 보내놓고 메일로 알리는 것이 또다른 업무 가중을 가져옵니니다. 도리어 전화로 정중히 사과해야 하지 않을까요.
시스템 적으로 동일한 공문을 내려보낼때 걸러지도록 개선해야 합니다. 거르는 장치가 필요합니다. K에듀파인에서 충분히 걸러낼 수 있는시스템 개발이 가능하다고 생각합니다.

업무경감과 피로도를 낮출 수 있습니다. 업무의 정확도를 높일 수 있습니다.
학교에서 발송되는 공문은 절대로 두번 같은 제목으로 보내지 않습니다