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1. 높은 행정 부담
현재 학교에서는 학생의 결석 사유를 일일이 확인하고 기록해야 하는 등의 행정적 부담이 큽니다. 특히 병결이나 경조사와 같은 결석 사유는 증빙 서류를 제출받고 이를 검토하는 과정이 필요해 시간과 노력이 많이 소모됩니다.

2. 자료의 정확성 문제
수동으로 처리하는 현재 시스템에서는 오류가 발생할 확률이 높습니다. 학부모가 제출한 서류의 내용을 잘못 입력하거나, 서류를 잃어버리는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

3. 정보 접근성의 한계
학교가 학생의 경조사나 병원 입원 정보를 신속하게 확인할 수 있는 방법이 제한적입니다. 이로 인해 결석 처리가 지연되거나 불필요한 소통이 발생할 수 있습니다.

4. 개인정보 보호 문제
서류를 물리적으로 취급하는 과정에서 개인 정보 유출의 위험이 존재합니다. 또한, 학부모가 제출한 개인 서류가 적절히 보관되지 않을 위험도 있습니다.

1. 협력 체계 구축
정부 부처 협력: 행정안전부와 보건복지부와의 협력 체계를 구축하여 필요한 데이터 접근 권한과 공유 방안을 마련합니다.

2. 시스템 연동 설계
API 개발: 행정안전부와 보건복지부의 데이터베이스에 접근할 수 있는 API를 개발합니다. 이 API는 학생의 경조사와 입원 정보를 실시간으로 조회할 수 있어야 합니다.
데이터 검증 프로세스: 수신된 데이터의 정확성과 신뢰성을 확인하는 검증 프로세스를 마련합니다.

3. 자동 처리 로직 구현
경조사 자동 등록: 행정안전부에서 제공하는 인구 데이터(출생, 사망 등)를 활용하여 학생의 경조사 결석을 자동으로 시스템에 등록합니다. 온라인 출석 시스템(https://www.togetherschool.go.kr/policy-answer/detailView?pstId=2002)과 연계하여 처리합니다.
치료 정보 자동 등록: 보건복지부에서 제공하는 입원 및 퇴원, 치료 정보를 바탕으로 학생의 병결, 지각, 조퇴를 자동으로 등록합니다.
가정체험학습 등 기타 사유 등록: 온라인 출석시스템에서 학부모가 온라인으로 등록해서 처리합니다.

4. 사용자 인터페이스 및 알림 시스템
사용자 친화적 인터페이스: 교사와 학부모가 쉽게 이해하고 사용할 수 있는 인터페이스를 제공합니다.
실시간 알림 기능: 경조사나 입원으로 인한 결석이 자동으로 등록되면, 관련 정보를 학부모와 교사에게 실시간으로 알리는 기능을 구현합니다.

5. 보안 및 개인정보 보호
데이터 암호화: 모든 개인 데이터는 전송과 저장 단계에서 암호화되어야 합니다.
접근 제한: 데이터 접근은 엄격히 제한되며 최소한의 인원만 접근할 수 있도록 관리합니다.

1. 행정효율성 증가
자동화 시스템을 통해 학교 교직원의 행정 작업 부담이 크게 줄어듭니다.

2. 디지털 혁신
교육 부문에서의 디지털 혁신을 대표하는 예가 될 수 있으며, 정부 간 협력과 기술의 결합을 통해 정확한 데이터를 실시간으로 연동함으로써, 학생의 출석 기록이 더욱 정확하고 신뢰할 수 있게 됩니다.

3. 개인정보 보호 강화
데이터는 전자적으로 안전하게 관리되며, 물리적 서류의 취급을 최소화함으로써 개인 정보 유출의 위험이 감소합니다.