BETA

개인정보제공동의, 성적확인, 출결확인 등등 각종 부가적인 행정 업무를 여전히 종이 출력물로 생산하여 학생들에게 직접 확인시키고, 이를 보관하는 과정에서 많은 문제점이 발생함.

1. 환경적 문제
페이퍼리스 오피스를 지향하는 현대 사회와 다르게 학교는 각종 종이 문서들이 넘쳐남. 특히 전자문서로 충분히 보관 가능한 부분에서도 별 다른 이유 없이 (만약 있다면 '지금까지 이래왔으니까'라는 관성적 이유) 계속 종이 출력물을 어마어마하게 생산하고 있는 중임. 이는 환경에 부정적인 영향을 미칠 것이 분명함. 학생들에게 지속가능한 환경에 대해 가르쳐야 하는 기관 입장에서 부끄러운 입장임.

2. 불필요한 행정력, 노동력 낭비
나이스라는 우수한 전산 시스템이 존재함에도 불구하고, 매번 업무를 할 때마다 다음과 같은 과정을 거쳐야 함.
[출력 → '학생확인' → '수정작업' → '최종확인 및 보관' → 비전자문서처리 및 문서고 이관 → 일정 기한 이후 파기]
이 과정에서 생기는 업무부담이 매우 과중함. 특히 해당 학생이 비협조적이거나 중간에 수정 사항이 생길 경우 위 과정을 다시 반복해야 하기도 함. 이는 교육부에서 주장하는 교사의 업무경감에도 매우 부정적인 영향을 미침.

3. 무책임하고 수동적인 학생 배출
위 언급된 일련의 업무들은 모두 '학생들 본인 스스로'에 관련된 업무임. 지금까지는 담임교사가 거의 모든 과정을 학생들에게 떠먹여주다시피 하고 있음. 학생 입장에서는 가만히 앉아 있으면 담임교사가 뒤쫓아와 서명하라고 각종 서류들을 들이밀면서 서명을 받아가주는 상황임. 설사 누락이라도 되면 이는 전적으로 담임교사의 책임으로 인식됨. 지금까지의 이런 행태가 무책임하고 수동적인 학생들로 만들고 있지 않나 싶음. 이보다는 자기 것은 자기가 스스로 챙기고 서명하고 제출하는 능동적이고 적극적인 학생으로 기를 필요가 있음. 학생이 스스로 책임지고 판단하는 문화 정착이 필요함.

위 문제점을 해결하기 위해서는 기존에 존재하는 나이스 시스템을 적극적으로 활용할 필요가 있음. 각종 확인 및 서명 과정을 나이스 상으로 처리해야 함.
특히, 지금의 학생들은 어릴 때부터 스마트폰이나 태블릿 pc를 통해 전자 서명 및 인증, 확인하는게 습관화되어있는 세대임. 오직 우리 어른들만 (교육부 공무원, 교사 등) 어려워하고 거부감을 갖고 있음.

1) 학기초, 개인정보제공동의를 받는 것도 쓸데없이 1인 1장의 종이 출력물을 생산하는 것이 아니라 간단하게 나이스 시스템 상에서 학생, 학부모가 전자서명을 하면 됨. 담임교사나 업무담당자는 이를 전산으로 확인하여 누락된 학생에게 따로 연락만 하면 됨.

2) 성적확인도 마찬가지임. 각 교과에서 성적처리가 마무리되면, 학생들이 나이스를 통해 자신의 점수를 확인함. 이상이 없다면 나이스 상에서 전자서명을 하는 것으로 업무를 간소화 할 수 있음. 성적표 배부도 마찬가지임. 굳이 종이로 출력하여 종업식 때 배부할 필요가 없음. 각종 분실 및 유출 사고만 일어날 뿐임. 자기가 자기 나이스 계정을 통해서 확인하면 될 일임.

3) 출결도 2학기부터는 전산화 하는 것으로 전에 교육부 답변을 하신 것으로 알고 있는데 걱정 반 기대 반임. 내가 기대하는 전자 출결 시스템은 교사의 복무 시스템과 동일한 구조임.

학생들이 사전에 출결사항을 상신하면, 담임교사가 이를 확인하여 승인해줌. (마치 교감이 교사의 복무를 처리하듯이)
이후 증빙자료를 스캔하여 나이스 상에 업로드하면 교사가 이를 확인하여 최종 출결 처리를 함.
만약 따로 상신하지 않거나 증빙자료를 업로드하지 않으면 교사는 미인정 결석/결과로 처리하고 이에 대한 모든 책임은 학생 및 학부모가 지는 구조로 바뀌어야 함.

다시 말해, 학생이 나이스를 통해 스스로 출결 사항을 증명하고 책임지는 구조로 변경되길 희망함.

4) 이외에 회의를 통해 다른 분야에서도 나이스를 통해 전산화 할 수 있는 업무들을 찾아 정리했으면 함. 최종적으로 페이퍼리스 오피스를 학교에도 정착하길 희망함.

1. 친환경
2. 능동적이고 책임감 있는 학생 배출
3. 교원업무경감