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현재 나이스 시스템을 통한 온라인 출결 신고 기능이 도입되어 학부모가 나이스를 통해 결석 신고서를 제출하고 증빙자료를 올리면 학교에서 이를 전자결재하는 방식으로 운영되고 있습니다. 이는 교원의 행정업무 경감을 위한 중요한 시도였다고 생각합니다. 하지만 막상 사용해 보니 바뀐 시스템은 편리한 점은 종이만 걷지 않을 뿐.. 시스템이 업무 경감에는 전혀 개선된 점이 보이지 않아, 여전히 출결 처리를 위해 학부모님과 연락해야 하고, 두번 세번 메뉴를 찾아 들어가야 하는 실정이라 다음과 같은 개선 방안을 제시합니다.

학교장허가 교외체험학습 서류를 <결석신고서>로 일원화해 주세요. 현재 질병 등의 결석은 결석신고서로, 교외체험학습은 출결인정 사안으로 따로 신청서, 보고서를 받고 있는 실정인데, 이로 인해 학부모의 혼란과 교원의 업무 혼란이 가중되고 있습니다. 1. 질병, 교외체험학습 모두 "결석 신고서 서류 양식"을 통일 시켜 주세요. 2. 메뉴를 왔다갔다 해야 보이는 현재의 번거로운 인터페이스를 개선하여 "나이스 온라인 메뉴도 결석신고서, 교외체험학습 모두 하나로 병합"하여 주세요. 3. 알림 기능 강화: 학부모의 신청, 교원의 확인 및 승인, 등 출결 처리 과정의 각 단계에 대한 알림 기능을 강화하여 학부모와 교원이 진행 상황을 명확하게 인지할 수 있도록 해주세요. 4. 학부모님의 출결 관련 신고 시 내용 등 필수 항목을 입력하지 않을 시에는 접수 신청이 안되는 등 기능이 추가되길 바랍니다. 현재는 내용을 입력하지 않았는데 신청 완료로 되어 학교에서는 학부모님께 따로 연락드려서 미기재된 내용이 있으니 수정해 달라고 요청해야 하는 번거로움이 다수 발생하고 있습니다.

교사, 학부모 모두가 혼란스럽지 않은 나이스 및 출결 시스템의 획기적인 개선 적극적 검토 부탁드립니다!