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올해 3월 초임 교감으로 업무를 수행하다 보니 이런 점을 개선하면 좋을 것 같아 몇 자 써서 올려드립니다.
매년 10월~11월이 되면 교육부에서 교육부장관 표창을 각 시도교육청으로 보내고, 시도교육청은 문서를 이첩하여 각급 학교에 보내주고 있습니다. 그런데 교육부장관 표창 영역도 많아 시도교육청은 각 부서마다 학교에 장관표창을 안내하고 있습니다. 그런데 장관표창은 대상자(기관)이 많지 않아 시도별 1~2명(교) 추천을 위해 전 학교에 안내하고 있습니다. 물론 우수한 업무수행을 한 대상자(기관)를 찾기위해 안내하는 것을 적합한 행정절차이긴 하지만, 그것을 안내하는 공문의 양이 너무 많아 불필요한 행정력을 낭비하는 것 같습니다. 또한 장관표창 작성서식도 모두 다르고 요구하는 서류도 다릅니다. 마지막으로 시도교육청 교육감 표창시기보다 조금 빠르게 진행되면 학교행정의 효율성을 증대할 수 있을 것 같습니다.

다음과 같이 단기적, 장기적으로 개선하면 어떨까요?
단기적으로는 교육부 전체 부서의 하반기에 진행되는 장관표창을 일괄로 모아서 한번에 안내할 수 있도록 해 주세요. 그렇게 되면 시도교육청도 일괄로 접수하여 학교현장으로 안내할 수 있을 것 같습니다. 매년 어떤 교육부장관 표창이 어떻게 오는지 알지 못하고 분절적으로 안내되니 대상자 추천을 놓치는 경우가 있습니다. 학교도 다양한 표창영역에서 적합한 대상자를 쉽게 추천할 수 있을 것 같아요.

장기적으로는 시스템(플랫폼)을 구축했으면 좋겠습니다. 공문상으로 표창대상자 명단을 엑셀파일만 제출하고 파일은 시스템으로 오고가는 형태로 이뤄지면 행정을 간소화할 수 있을 것 같습니다.

*공문량 감소와 일괄 안내로 행정 효율성 증대
*표창시기 조절로 교육부/시도교육청/학교의 업무이해와 행정 일원화
*장기적으로 플랫폼구축으로 행정업무 감소와 학교교육력 향상
*표창 적임자 추천으로 신뢰받는 교육행정 실현